Používateľ sa môže často stretnúť s tým, že potrebuje v rámci nejakej transakcie vybrať zo zoznamu (číselník) tú správnu položku, ale z popisu nemusí byť jednoznačne jasné, ktorá položka bude vhodná napríklad pre určitý interný projekt.
SAP ponúka niekoľko riešení pre číselník a to vo forme ako textový popis alebo označenie číselníka cez kľúč a práve ten jednoznačne identifikuje záznam v zobrazenom zozname. Použitie kľúča by som prezentoval na transakcii MM01, ktorej funkcia je zameraná na založenie nového materiálu, prípadne pre doplnenie nového nastavenia pre už existujúci materiál.
Príklad zobrazenia:
Možnosť č.1
Ak nie je nastavené zobrazenie kľúča, položky sú v číselníku zobrazené nasledovne..
Možnosť č.2
Ak je nastavené zobrazenie kľúča, položky sú v číselníku zobrazené už vrátane kľúča (napr. POEN, POLO,..)..
A teraz kde sa to nastavuje.
Po prihlásení do systému v hlavnom menu obrazovky SAP Easy Access, po stlačení kombinácie kláves ALT a F12, prípadne po kliknutí na poslednú ikonu zobrazenú v nástrojovej lište s názvom Údržba lokálneho layoutu sa zobrazí ponuka:
Po kliknutí na položku Možnosti… sa zobrazí dialógové okno, kde v časti Interaction Design (Interaktívny dizajn) možno zmeniť nastavenie používateľského rozhrania, v našom prípade zapnúť alebo vypnúť zobrazenie pre kľúč položky zoznamu.
Povolenie alebo zrušenie zobrazenia pre kľúč v zozname (číselník) sa nastavuje v záložke Visualization 1 (Vizualizácia 1) a v položke Show keys within dropdown lists (Zobraziť kľúče vo výklopných zoznamoch).
Zobrazenie pre kľúč bude povolené označením prázdneho poľa Show keys.. (Zobraziť kľúče..), prípadne môže používateľ povoliť ešte triedenie položiek v zozname podľa kľúča cez Sort by keys.. (Vo výklopných zoznamoch triediť podľa kľúča pre efektívne zadávanie klávesnicou).
Použitím tohto jednoduchého nastavenia sa môže používateľ lepšie orientovať pri práci s položkami v rôznych zoznamov (číselníkoch) a tým eliminovať nesprávny výber položiek.
Nastavenie je potrebné ešte potvrdiť kliknutím na tlačidlo Apply (Prevzatie) a potom kliknutím na tlačidlo OK bude okno zatvorené. Zmeny niektorých nastavení sa ale prejavia až po odhlásení a opätovnom prihlásení do systému.
Zaujal Vás článok? Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.