Dnes by sme sa zamerali na oblasť kvality dát, ktoré sú uložené v rámci podnikového informačného systému.
Pravdepodobne budem veľmi blízko k pravde ak napíšem, že podnikové dáta sa stali a sú viac než dôležitým a tiež súčasne neoceniteľným strategickým aktívom každého podniku. Pritom kvalita a bezpečnosť podnikových dát, je nesmierne dôležitá. Súčasne bez dostupnosti kvalitných údajov nie je možné sa zaoberať dôležitými prvkami v podnikaní, ako napríklad silnou analýzou obchodných dát.
Jednoducho kľúčové rozhodnutia o raste alebo rozširovaní podniku sa veľmi často budú opierať o analýzu údajov a tak vysoká kvalita dát, dovolím si napísať, je základným motorom rastu každého podniku.
Dôležitou súčasťou problematiky kvality, bezpečnosti a tiež prístupu k dátam a to aj vzhľadom na dosiahnutie čo najlepších výsledkov je podstatné, aby boli dáta v súlade s nasledovnými atribútmi:
Stav – k dispozícii sú vždy všetky požadované údaje v správnom, presnom a aktuálnom stave
Formát – údaje sú uložené v bezpečnom dátovom formáte
Platnosť – údaje sú autentické, jednoznačne platné a získané zo známych zdrojov
Konzistentnosť – v uložených údajoch v rámci systému alebo medzi systémami, neexistujú žiadne konflikty
Rýchlosť – všetky údaje sa vytvárajú, udržiavajú a sú vždy k dispozícii rýchlo a podľa potreby podniku
Jedinečnosť – všade tam, kde je to relevantné, nesmú byť žiadne duplicity a ani nadbytočné dátové prvky
Bezpečnosť – údaje musia byť zabezpečené voči útoku alebo poškodeniu, vrátane možnosti ich obnovy
Uvedené atribúty by mali byť zárukou toho, akú stabilnú pozíciu v oblasti kvality a bezpečnosti dát, bude mať daný podnik pri porovnaní so svojimi konkurentami v rámci trhu.
Ďalšou oblasťou na zamyslenie je migrácia dát.
Je to celkom zaujímavá, ale súčasne veľká výzva pre podnik. V podstate migrácia dát, je nevyhnutným krokom v modernizácii IT infraštruktúry a tiež krokom ku zjednodušeniu množstva podnikových operácií, vrátane zníženia prevádzkových nákladov.
Keď sa spustí príprava k migrácii dát z jedného alebo viacerých aplikácií resp. systému do cieľového, nového podnikového SAP riešenia, väčšina dát sa nachádza práve v tých starších aplikáciách alebo v pôvodne používanom systéme a je ich teda potrebné previesť a migrovať do nového prostredia. Pritom je dôležité si uvedomiť, že tie dáta majú pravdepodobne určité dátové alebo štruktúrne obmedzenia a tým sa môže stať ich prenos komplikovaný a to aj z pohľadu ich bezpečnosti a kvality.
Aby teda bola zachovaná bezpečnosť, konzistencia a kvalita pri migrácii týchto dát, hlavne pri veľkých projektoch môže nastať výrazné časové meškanie, resp. aj prekročenie plánovaných nákladov.
A čo napísať na záver?
Snáď len niekoľko myšlienok..
Oblasť spracovania a bezpečnosti uložených dát v systéme je veľmi dôležitá, hlavne ak si uvedomíme, že štandardne s týmito dátami prichádzajú do kontaktu na rôznych pracovných úrovniach procesu skupiny zamestnancov a to v rámci celej podnikovej štruktúry.
Zaujal Vás článok?
Zvážte možnosť jeho zdieľania na sociálnych sieťach alebo dajte mi vedieť Váš názor resp. pripomienky k tomuto článku a to odoslaním správy cez formulár, alebo priamo na e-mailovú adresu info@saperp.sk.